信息工作规范与程序
一、收集信息的重点
1.各单位对党中央、国务院、教育部、中共北京市委、市委教育工委、北京市政府的重大决策、重要工作部署，以及中央和上级机关领导同志的重要讲话精神的贯彻落实情况，包括贯彻落实思路、部署、措施和效果；干部群众的反映、要求和建议；贯彻落实中出现的新情况、新问题；对修正、完善有关决策的意见和建议等。
2.各单位贯彻落实学校的重要决策、工作部署以及上级和学校领导到基层视察调研的情况；在落实学校决策过程中各单位取得的成绩、出现的情况和存在的问题。
3.各单位重要业务活动、工作动态，工作中所取得的新成就、提出的新思路、总结的新经验、出现的新情况和新问题等。选择与全局工作关系密切和亟待解决并具有典型性的问题，开展信息调研，向学校提供有情况、有分析、有建议的调研报告，并将这一做法逐步形成制度。
4.各单位存在的影响稳定的重点和热点问题，掌握师生员工苗头、倾向性的思想动态，重大突发性事件处理工作及事态进展及处置情况。
5.师生员工对学校工作的建议、呼声，特别是一个时期干部、群众最关心、议论较多、意见较大的重要信息。
二、信息的处理
1.学校办信息科负责将收集到的信息进行鉴别、筛选、分类、编辑，并经领导审阅后上报。
2.选择确定信息刊物种类
(1)反映近期学校各方面工作情况，编发《北京交大信息》，上报教育部、北京市委教育工委及其他上级部门，下发校内各单位并与兄弟院校交流。
(2)反映学校近期出现的重大事件、工作中存在的困难和问题、重要的教学、科研、思想动态，编发《北京交大信息(专刊)》，学校办根据内容确定印发范围。
(3)反映学校出现的突发事件及处理结果或处理情况，编发《情况反映》，上报教育部、北京市委教育工委。
3.信息的报送
各学院、部、处和直属单位应确定1-2名信息员和1名主管负责人。一般情况下，信息员应向学校办报送书面信息。为加快信息报送速度，各单位可同时通过电子邮件向学校办报送信息（涉密信息除外）。信息标题在邮件“主题”中标明。对于时效性较强的动态信息，学校办将采用电话访谈或小型座谈的形式采集。如遇有较为紧急且重大的信息，可通过电话报送学校办（非工作时间内电话报送学校值班室）。
日常信息联系：88119 bfxzb106@west.njtu.edu.cn 联系人：赵冬玲
紧急信息联系：88001 bfdxbxx100@west.njtu.edu.cn 联系人：高杰
三、信息工作队伍建设及主要职责
为加强对全校信息工作的领导，学校成立信息工作领导小组，由校党委副书记高福廷任组长，小组成员由学校办、宣传部、学生处、研工部、团委、教务处、科技处、研究生院、学科装备处、人事处、招生就业处、后勤集团等单位负责人组成，小组办公室设在学校办。各单位要指定1位领导亲自抓信息报送工作，并选派1名具有较强文字功底、协调能力强、政治素质高的同志担任信息员，协助本单位领导做好信息报送工作，形成自下而上、纵横贯通的信息网络，构建党委统一领导、各部处齐抓共管的大信息格局。
各单位领导要鼓励信息员如实反映情况，并在开展工作方面提供必要的支持。信息员发生变动时，应及时报学校办备案。
信息员的主要职责是：
1.负责加强与学校办信息科的联络与沟通，将有关信息、工作动态及时反馈给本单位主管领导和学校办；
2.负责搜集和整理本单位重要工作动态、干部、师生员工的思想动态等有关信息并上报；
3.对本单位内部信息报送、采用情况进行统计、分析，指导并督促本单位的信息报送工作；
4.主动做好与其他相关部、处、学院之间的信息协调工作。
鼓励各学院、部、处根据情况组建二级信息员队伍，包括兼职学生信息员队伍以及专家咨询队伍，快速反映师生员工对国家大事和社会热点的动态信息，并针对大事、热点征求专家意见和建议，积极报送专家学者的建议类信息，协助本单位更好地开展信息工作。
四、信息报送相关制度
从2006年开始，为加强全校信息工作，学校制定了相关信息报送制度。
1.审核制度。各单位凡向学校报送的信息均须经主管领导审核，确保信息内容的客观、准确。报送的稿件要有实质内容，条理清晰，重点突出，语言精练扼要。学校向上级单位报送的信息须由学校办主任审核，重要信息经主管校领导核签后上报。
2.必报制度和责任追究制度。各单位要坚持及时、准确、全面、规范地报送重大紧急事件信息，交代清事件发生的时间、地点、人数、原因、经过、后果、处置措施、当前情况、对上级部门的要求等。无论工作时间还是节假日，做到有人负责，联络畅通。如发现重大紧急信息迟报、漏报、瞒报等情况，学校将按有关规定追究相关领导和人员责任。
3.积分通报制度。各单位每月至少报送1-2条信息。学校定期公布各单位信息报送和采用情况，按照信息采用量统计积分，并以此作为各单位年终考核的重要参考指标。
4.奖励制度。学校设立信息工作专项经费，对教育部和北京市教委采用的信息，按照采用刊物类别予以奖励，对信息报送表现突出的单位和个人予以表彰。
5.总结培训制度。学校每年组织召开一次信息工作会议，传达、学习上级文件和会议精神，总结、表彰上一年工作，并研究部署当年信息工作计划。学校办将定期编发业务通讯，总结阶段性工作，明确信息报送要点；定期组织信息员培训、交流活动，加强对信息工作的指导；在学校办网页登载《北京交大信息》，方便信息员平时的学习参考。